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【IT外包】JPG图片或PDF文件中的文字转为word版本的方法

润满科技在给上海地区客户提供IT外包服务的时候,经常会有客户咨询怎么把JPG图片或PDF的文件转为word版.想必这个问题也同样困扰着很多人,所以今天上海润满IT外包技术团队有必要在这个问题上给大家做一个统一且详细的解答!

润满科技是专业提供给徐汇IT外包,长宁IT外包,静安IT外包的上海IT外包服务公司,本着求实进取的精神,提供给客户最需要的支持,润满IT外包技术团队将13年的IT外包经验中有关PDF的相关方案进行整理(下面我们重点以PDF文件转换word版为例加以说明).润满IT外包向您推荐免费的常用且实用的PDF转换成word的方法.您可以根据自己的习惯选择适合自己的方法来实现PDF转换成word.

先说一下PDF的相关内容.PDF文件是我们最常用的文件格式类型,PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,不过由PDF文件无法进行文本编辑,这不是缺点,而是它的定位.若要从里面提取些资料,那实在是麻烦,这时我们就需要用到PDF文档转换工具,将PDF文档转换成Word文件后,便可以任意提取PDF文档中的资料了.另外,很多的PDF都是图片做成的PDF(特别是扫描件做成的PDF)的文件,有很多的PDF转换器转换后,得到的WORD仍是图片格式,无法进行文字编辑.

好了,言归正传.下面介绍一些很实用的PDF转换为可编辑的WORD格式的软件和方法(包括PDF里面的内容本身是用的图片格式的),这些软件和方法除了能转换普通的PDF文件,还能把图片格式的(扫描做成的)PDF或图片上的文字转换成可编辑的WORD的文件.经过加密过的PDF文件,建议先截屏后再做转换.关于破解和清除PDF密码不在本文的讨论范围内.当然,图片文件怎么转换为PDF文件也不在这里讨论.

方法1:CAJviewer7

页数比较少的用CAJviewer7.0(带OCR组件完整版):

CAJviewer7是中国知网的专用浏览器,完整版本是带有OCR组件的(约37M左右),支持直接打开PDF文件,识别文字.这个软件转换图片上的文字时需要先把图片制作成PDF文件,但对于分辨率不是很高的图片识别效果还是很好的.

CAJviewer的下载和安装过程我们暂且略过,下面说一下具体的转换过程:

1).启动CAJViewer,打开一个PDF文件:

IT外包

2).打开后,打开工具菜单,在工具栏上有一个放大镜下面打一个勾的上面还有一个字和A的那个图标工具就是OCR工具,选择“文字识别”.

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3).然后鼠标拉框选择识别区域,稍等一会儿就会有文字识别结果对话框出来,那里面的文字就是识别提取出来的,如果你要整个PDF转换,可以在菜单栏文件---另存为文本就可以了.

pdf格式转化

4).选择好了后,软件会自动转为,并且会弹出发送到WPS/Word.

新建word文档

如果是第一次转换,发送到新建文档,第二次以后的转换操作选择已经创建好的文件名,并且选择“插入文档结束位置”,这样的话软件会自动把后续的文字添加到上一次转换的文档末尾.

方法2:ABBYY FineReader12 Professional

对于一些页数比较多的PDF,采用CAJViewer,操作非常缓慢,而且不是很方便,识别率和文档格式都有所欠缺.

ABBYY是世界文档识别、数据捕获和语言软件技术开发商的领航者.其获奖产品FineReaderOCR软件可以把静态纸文件和PDF文件转换成可编辑可管理的电子文档形式,可以大大节省您的时间和精力.理想的OCR(OpticalCharacterRecognition)、PDF转换应用软件,不但提供高识别率,而且可以精确地保留原始设置和版面布局,可以把静态纸文件和PDF文件转换成可管理的电子格式!它可以将通过扫描仪、MFP或数码相机生成的图像、PDF文件,进行快速转换为可编辑和可搜索的电子格式,支持双PDF格式.

多语种文档识别:

ABBYY FineReader继续保持在OCR识别语言种类中的领先地位,支持184种语言的识别,包括拉丁文/西里尔文/希腊文/亚美尼亚文,程序脚本语言以及化学公式的识别.新版本增加了对中文,日文,泰文和希伯来文的识别.FineReader9.0可自动侦测识别文档的语种以简化操作,同时允许用户针对多语种文档选择任意识别语种的组合.它还自带字典,可以针对38种语言进行拼写校验.在整合Microsoft Word用户字典后,FineReader同样可以正确识别出用户自定义词组.

除此之外,ABBYY FineReader还支持条形码识别,包括PDF-4172D条形码的识别,是需要对大量资料进行归档索引的公司的理想选择.

好了,软件的大概功能介绍完毕,下面继续教大家怎么转换.整个的安装过程和破解过程我就略过了:

1).安装好软件后,启动ABBYY,在软件右上角找到图像或者“PDF文件到Workd”:

切换语言

2).打开图片文件或者PDF文件:

打开图片文件

3).打开后,软件会自动做识别,不需要做其他的操作:

自动识别文件

识别完成后,软件的右边是识别好的文字.

4).点击菜单栏的“保存”图标,“文档布局选择”可编辑的副本”:

编辑副本

输入文件名即可保存问带格式的word文件.

下面做一个小总结:

1)、如果是图片格式的,图片越清晰,识别准确率越高,如果图片太模糊,建议还是放弃吧.

2)、少量的PDF文件,对排版格式要求不高的,可以选择CAJViewer,毕竟这个软件体积小,安装简单,识别率还不错.

3)、大量的PDF文件,一定要选择ABBYY,不仅仅可以对单个文件识别,还可以批量的把一些文件统一田间到任务列表中,识别成单独的word文件,这个软件的缺点是体积偏大,需要购买许可.最大的优点是可以直接识别图片,格式清楚,批量操作.

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